新形势下医院档案精细化管理探讨


  【摘要】在我国不断发展的医疗水平及医学技术下,过去的档案管理模式已经不能使医院档案管理需求得到满足。对此,笔者结合自身工作实践经验,对新形势下精细化管理在医院档案管理中的应用进行了探讨,以供参考。
  【关键词】医院;档案;精细化管理
  对于医院而言,档案管理发挥着十分重要的作用。科学合理的档案管理模式可以使医院各项工作的开展得到有效维护,同时对医院内部整体管理水平的提高十分有利。因为医院具有一定的特殊性,所以其档案资料的整理和保管意义十分重大,可以直接影響到医院各方面的发展。将精细化管理模式应用到医院档案管理之中,可以使其管理效率有效提高,同时有利于医院内部基础设施的完善,让医院管理人员的压力减轻,管理起来也更为容易。
  一、医院档案管理的重要性
  医院档案,换句话来说,也就是医院的日常工作记录,有效保障了医院各科室人员日常工作的顺利开展。所以对于医院档案管理来说,其既和医院的日常工作质量有关,同时关系到医护人员的工作效率,因此管理人员必须高度重视医院的档案管理工作,并在档案管理中积极融入精细化的管理理念,以此有效管理医院档案。之后借助汇总和统计各类档案信息,使医院档案“大数据”形成,提供给医护人员有效的数据,以此确保日常工作的有效开展,显著提高其服务质量。
  二、精细化管理在医院档案管理中的应用
  (一)明确医院档案建设的目标。在建设医院档案的过程中,把针对性情、精细化的发展规划目标做好相当重要。各所医院必须立足于自身的实际情况将各种规划方案制定出来。因为医院在各个阶段的需求不同,所以可以紧密联系长期规划和短期规划,从而细分各个时期的任务,将各个部门的参与积极性调动起来,让其主动参与到任务中,所有部门都应明确自身的责任,并承担起来。医院考核工作可以以各部门的实际工作情况为依据进行考核,并把一系列奖惩措施设立起来,从而使医院人员的工作热情得到充分调动。并且,各医院还应分类管理档案材料,并引进专业人员开展各项管理工作,档案管理人员在开展工作时必须根据相关规定和要求把自身的任务完成,并在第一时间将这一过程中存在的问题解决好,从而快速提高医院档案管理的工作效率,最终使医院档案管理模式可以顺利转变为精细化管理模式。
  (二)将精细化管理应用到医院档案管理制度建设中。当前,要想将医院档案管理水平和管理效率提高,健全的医院档案管理体制是必不可少的。为了和现阶段医院发展趋势及要求相适应,提高医院整体管理水平,必须要把医院档案管理工作做好。而要将工作做好,首先就要对档案管理制度予以完善。在档案管理制度建设中融入精细化理念,可以使档案管理效率有效提高,并立足于医院整体管理水平的提高,对档案管理内容和管理标准进行规范。医院管理者要运用适当的措施健全档案管理制度,要尽最大努力保障档案管理的有效性。其次,相关部门也要仔细划分、分配档案管理中的每个环节和每个步骤,同时在固定的时间对管理人员予以考核,努力在提高管理人员专业素质和管理人员职业水平的同时,将管理人员的工作效率提高,以便于今后医院各项工作的顺利开展。
  (三)应用精细化理念做好医院档案整理和归档工作。在医院的档案管理工作中融入精细化理念,管理人员首先应保证所搜集档案资料的完整性和科学性,之后和不同类型的档案相结合采用各种方式或方案分别管理各种档案,以此使档案类别的清晰得到保证。同时,对于各种类别或等级的档案,应完整记录好档案归档的全过程,以免发生档案损坏、丢失等,从而使档案后期使用更为便利和准确。最后,在归档医院档案的过程中采用精细化的方式,医院档案管理者应保障档案归档的条理性,并立足于完善的医院档案管理模式,尽全力将自身的档案管理水平提高,方便医院人员医疗工作的顺利开展。
  (四)建立精细化的医院档案管理责任体系。新形势下,医院档案管理人员只有积极对自身管理理念予以更新,创新管理方式,加强自身的管理意识才可以使信息时代的发展需求得到满足。其次,不管是医院领导还是档案管理者都应对档案管理的重要性有充分认识,从而加大管理档案管理人员的力度,这样才可以使档案的真正价值得到充分发挥,并把档案管理人员的管理水平提高。最后,为真正落实医院档案管理的各项工作,医院应把相应的档案管理责任体系建立起来,以此对相关管理人员的工作职责予以明确,为档案管理工作的有序开展提供保障。
  三、结语
  在国家不断进步和发展的科学技术形势下,现代化管理理念在各行各业中得到了广泛应用。医疗事业的发展需要档案管理工作的有序性,所以在医院档案管理中应用精细化管理理念,是现阶段社会发展的大势所趋。医院的档案管理水平可以使医院整体的运行效果受到影响,所有相关管理部门必须对落实档案管理工作的情况予以重视,促使之后的工作顺利开展。
  【参考文献】
  [1]徐钊学.信息化技术下医院人事档案的精细化管理与控制途径探索[J].祖国,2017(18):97.
  [2]高树富.精细化管理在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2017(22):156.
  [3]朱海峰.精细化管理在医院档案管理中的应用分析[J].中文信息,2017(4).