怎样提高高校档案管理人员素质


  【摘要】就高职教育院校而言,其内部的档案管理是一个十分重要的工作,所以从某种程度上而言,档案管理人员的素质影响着档案管理工作能否顺利有效地开展。就目前的现象进行分析发现,高校在档案管理中存在着很多问题,本文就如何提高高校档案管理人员素质展开讨论,希望为相关工作人员提供参考。
  【关键词】高校档案管理;人员素质;策略分析
  当下,在高职院校内,档案管理工作扮演着十分重要的作用。但是,随着海量信息的爆炸式出现,档案管理工作发生了很多的问题,其中,较为明显的就是人员素质问题。要想提高高校档案的管理水平,就必须及时采取有效的措施给予解决。
  一、高校内部档案管理人员出现的问题
  (一)管理人员流动率高。一直以来,档案管理工作被视为教育院校内部最接近边缘的一个岗位,并没有予以很大的重视。实际上,在大多数高校内部,档案管理工作多由院校博士、教授等的家属来担任。另外,在高校内部的考核机制方面,也出现了很多问题,例如:缺少相应的考核标准,有的时候即使是有标准,绩效考核的最终结果也是差强人意,往往不和职称晋升或者是薪资待遇等挂钩。同时,在大多数高校内部负责档案的工作人员,他们的薪资待遇往往低于其他的老师,这使得绩效考核的功能大大降低,工作人员的工作热情被消耗殆尽,造成人力资源的浪费。从上述的种种原因我们可以看出,高校内部档案管理人员的素质偏低并不是没有原因的,而是因为在这个行业没有得到充分的重视,再加上外部市场对他们的种种吸引,所以造成了今天的这种局面。
  (二)管理人员档案意识滞后。随着我国信息技术的普及以及科学技术的不断提升,高校内部已经形成了以计算机为核心的各种现代化办公技术,引进这种技术后,可以迅速捕捉处理好各种信息,进而提高办公效率,同时也可以更好地帮助工作人员收集信息,整理信息等。但是这些转变的发生,并没有影响到高校档案管理工作人员的整体素质。在一些工作过程中,依然沿用以前的方法,使得档案管理工作机制没有得到相应的创新。另外一方面,因为有些管理档案的领导意识比较薄弱,或者工作人员的自身能力不足等等因素,严重影响到档案管理工作的顺利开展。
  二、提高高校档案管理人员素质的策略
  (一)树立职业道德观念。要想彻底改变高校内部的档案管理工作,首要任务就是树立起职业道德观念。档案管理工作的专业性较强,所以必须要求负责该工作的人员有高度的责任感,做事认真严谨,有一定的职业道德。当然,要想成为一名合格的工作人员,还必须热爱自己所从事的工作,只有热爱才可以更加积极地投入到工作中。同时,档案管理工作是未来发展建设中的一个重要部分,所以必须不断地提升自身的职业道德要求。争取为高校内部的档案管理方面争取到更多的发展机遇,从而在整体上提升工作人员的素质。
  (二)强化自我信息服务工作意识。提高高校档案管理工作并不是一件十分容易的事情,我们需要打的是持久战,所以首先我们需要做的就是强化档案工作人员的服务工作意识,这一点是十分必要的。在工作过程中,要时刻谨记信息服务意识和自主服务意识,把它们作为自己工作的首要出发点。就过去的传统方式而言,管理人员的工作通常是档案信息的收集、后期的整理和保管等。但是随着信息时代的到来,我们必须意识到,只有真正顺应时代的发展,立足于社会,服务于大众,才可以更好地进行创新。档案管理工作涉及的信息比较广泛,作为一名工作人员,必须要提高自身的能力,即不断强化自我工作服务意识,责任心等,这样,我们才可以不断提升工作效率,在众多的信息服务行业中树立起良好的形象。
  (三)强化信息保密的工作意识。档案信息涉及每个人的隐私,所以在向别人提供信息的时候,一定要做好保密工作,切记不可以将信息外漏。在实际开展档案管理工作时,我们必须做好以下几点:第一点:强化高校内部管理工作人员的保密工作意识,使其提高自己的警惕性,这样才能确保师生的档案信息不被泄漏,作为工作人员,一定不可以随便对外透露档案信息,一旦泄漏,必将受到法律的严惩。第二点:负责档案的工作人员,做好档案的保密工作,具体就是指,在没有对文件类型进行声明前,一定要做好审核工作,进而可以提高档案信息的安全性。第三点:增强对网络安全知识理论的理解和应用,如果把档案管理工作进行网络化,可以带来很多便利,不仅使工作的处理速度更快,同时信息的存储量也是十分大的。所以,高等教育学院应该予以应用,进而做好档案管理工作。
  三、结语
  綜上所述,我们可以看出,要想推动高校档案管理工作顺利进展,就必须提高档案管理人员的综合素质,这是我们想要对目前状况作出改变的最基本也是最重要的因素,只有在这样的大前提之下,才可以顺利对档案管理工作进行适当的提升。在今后工作的开展中,我们必须构建出一批综合素质高且专业性较强的档案管理人员队伍,为我国高校教育的顺利开展贡献一份力量。
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